Відділ ведення Державного реєстру виборців

Опис діяльності:

На виконання Закону України «Про Державний реєстр виборців», керуючись постановами Кабінету Міністрів України від 26 червня 2007 року № 868 «Про затвердження типових положень про орган (відділ) ведення Державного реєстру виборців та про регіональний орган (відділ) адміністрування Державного реєстру виборців», від 27 червня 2007 року № 885 «Про деякі заходи, пов’язані з удосконаленням системи обліку громадян, що використовується для забезпечення виконання законів України», від 18 липня 2007 року № 943 «Про деякі питання утворення органів (відділів) ведення та регіональних органів (відділів) адміністрування Державного реєстру виборців», відповідно до п. 19 ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішенням міської ради від 27 липня 2007 року утворено відділ ведення Державного реєстру виборців Лозівської міської ради Харківської області.

Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії (далі – ЦВК),  актами голови Харківської обласної держадмiнiстрацiї, міської ради, виконавчого комітету міської ради та міського голови, регіонального органу адмiнiстрування Державного реєстру виборців, а також положенням про відділ.

Основними завданнями відділу є:

• ведення Державного реєстру виборців, до якого заносяться відомості про громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України і проживають або перебувають на території, підпорядкованій міській раді;
• складання та уточнення списків виборців для проведення виборів і референдумів.

Інформація про працівників:

Воробей Олександр Павлович - начальник відділу, 9-01-68

Мельник Тетяна Михайлівна -  головний спеціаліст, 9-01-69

Морозова Тетяна Вікторівна - головний спеціаліст, 9-01-69

Положення про відділ

До уваги!

 Відповідно до частини 2 статті 14 Закону України «Про Державний реєстр виборців» (далі – Закон) та пункту 8 статті 17 Закону України «Про Центральну виборчу комісію», Центральна виборча комісія (далі – ЦВК) є розпорядником Державного реєстру виборців (далі – Реєстр), забезпечує його ведення та функціонування.

Відповідно до частини 3 статті 14 Закону, Рішення розпорядника Реєстру, прийняте в межах його повноважень, є обов’язковим для виконання органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, їх посадовими і службовими особами, політичними партіями, підприємствами, закладами, установами, організаціями усіх форм власності.

Відповідно до частини 7 статті 14 Закону, органи ведення Реєстру забезпечують ведення Реєстру в порядку, встановленому цим Законом та розпорядником Реєстру.

У зв’язку із введенням в Україні воєнного стану, з метою захисту цілісності бази даних Реєстру, забезпечення захисту персональних даних, що відповідно до Закону зберігаються в базі даних Реєстру, його захисту від несанкціонованого доступу, незаконного використання, копіювання, спотворення, знищення даних Реєстру, забезпечення кіберзахисту автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи «Державний реєстр виборців» (далі – АІКС Реєстру) ЦВК постановою від 24 лютого 2022 року
№ 61 «Про тимчасове припинення функціонування АІКС Реєстру на час дії воєнного стану» тимчасово, на час дії воєнного стану, припинила функціонування АІКС Реєстру, а також ведення Реєстру його органами ведення.

Постановою ЦВК від 14 вересня 2023 року № 60 «Про введення в тестову експлуатацію АІКС Реєстр» АІКС Реєстр введено у тестову експлуатацію, що має технологічний характер та не передбачає будь-якої обробки персональних даних виборців.

Постановою ЦВК від 22 грудня 2023 року № 83 «Про деякі питання часткового відновлення функціонування АІКС Реєстр» відновлено функціонування АІКС Реєстру в частині періодичної актуалізації (періодичного поновлення) бази даних Реєстру в порядку, встановленому Законом.

Постановою ЦВК від 20 вересня 2024 року № 54 «Про відновлення функціонування АІКС Реєстр у частині обліку виборчих дільниць, які існують на постійній основі» відновлено функціонування АІКС Реєстру у частині обліку виборчих дільниць, що існують на постійній основі.

Таким чином на сьогодні ЦВК частково відновила функціонування АІКС Реєстру, а саме в частині періодичної актуалізації бази даних Реєстру та обліку виборчих дільниць, які існують на постійній основі, органами ведення Реєстру (крім тих, що тимчасово не здійснюють ведення Реєстру через бойові дії на відповідній території або її тимчасову окупацію російською федерацією).

Довідкова інформація

«Особистий кабінет виборця»

 

До уваги виборців!

З 1 липня 2020 року, відповідно до статті 20 Закону України «Про Державний реєстр виборців», кожен виборець може зміни свою виборчу адресу.

Для зміни виборчої адреси виборець повинен подати звернення до органу ведення Державного реєстру виборців (далі — Реєстру), повноваження якого поширюються на територію, до якої віднесено виборчу адресу, на яку змінюватиметься поточна виборча адреса виборця.

Заява виборця подається не пізніше ніж на п’ятий день з дня початку виборчого процесу виборів або процесу референдуму, що проводяться на території, в межах якої виборець просить визначити його виборчу адресу.

Заява може бути подана в паперовій або електронній формі.

Заява в паперовій формі може бути подана виборцем особисто або через уповноважену особу, повноваження якої оформлено відповідно до законодавства.

Під час подання заяви в паперовій формі до органу ведення Реєстру виборець пред’являє документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, – паспорт громадянина України у вигляді паспортної книжечки або картки чи тимчасове посвідчення громадянина України (якщо особа нещодавно набула громадянства України).

У разі подання заяви виборця в паперовій формі уповноваженою особою нею пред’являється документ, що посвідчує особу, а також довіреність, видана виборцем і посвідчена в установленому законодавством порядку.

Заява в електронній формі може бути надіслана виборцем за підписом, прирівняним до власноручного підпису згідно із Законом України «Про електронні довірчі послуги» (кваліфікований електронний підпис), з використанням мережі Інтернет (www.cvk.gov.ua, посилання «Особистий кабінет виборця» або www.drv.gov.ua, посилання «Кабінет виборця»). Така заява повинна містити адресу електронної пошти, на яку виборцю може бути надіслано повідомлення про результати розгляду заяви.

Порядок звернення виборця, який має зареєстроване місце проживання, визначено постановою ЦВК від 18 травня 2020 року № 88 «Про Порядок розгляду звернення виборця щодо зміни виборчої адреси відповідно до частини третьої статті 8 Закону України «Про Державний реєстр виборців».

Порядок звернення виборця, який не має зареєстрованого місця проживання, визначено постановою ЦВК від 11 червня 2020 року № 103 «Про Порядок визначення виборчої адреси виборця, який не має зареєстрованого місця проживання».