Легонькова Світлана Володимирівна
Начальник відділу по забезпеченню діяльності ради
Освіта
вища
Попередня діяльність
- -: -
Опис повноважень
- Очолює відділ, здійснює організацію та керівництво його діяльності. Планує роботу відділу відповідно до покладених на нього завдань та функцій
- Розробляє та вносить на розгляд міської ради пропозиції відносно організаційних заходів з підготовки та проведення пленарних засідань, постійних комісій тощо
- Надає практичну та методичну допомогу виконавчим органам міської ради в підготовці проєктів рішень міської ради та з питань, що відносяться до компетентності відділу
- Здійснює підготовку перспективних і поточних планів організаційної діяльності міської ради (пленарних засідань, постійних комісій), контроль за їх виконанням
- Сприяє депутатам міської ради у здійсненні ними депутатських повноважень, надає необхідну методичну допомогу. Здійснює координацію виконання депутатських запитів та звернень
- Здійснює роботу з підготовки та проведення сесій, засідань постійних комісій міської ради: готує проєкти порядку денного пленарних засідань та постійних комісій;
- - забезпечує своєчасне оприлюднення інформаційних матеріалів на офіційному порталі Лозівської міської територіальної громади в частині функцій, покладених на Відділ;
- - формує та здійснює виготовлення матеріалів пленарних засідань, їх документальне оформлення та упорядкування;
- - у межах своєї компетенції здійснює контроль за організацією поіменного голосування;
- - готує протоколи пленарних засідань та постійних комісій;
- - оформляє і засвідчує копії (витяги) документів, що створюються в Лозівській міській раді Харківської області.
- Бере участь у розробці проєктів нормативно-правових актів (рішень міської ради, розпоряджень міського голови, Регламенту міської ради, Положень тощо), що стосуються діяльності апарату ради та організації роботи депутатів Лозівської міської ради Харківської області.
- У межах своєї компетенції здійснює ведення реєстраційно-облікового діловодства, оформлення посвідчень та облікових карток депутатів міської ради, помічників-консультантів, веде їх облік.
- Здійснює особистий прийом громадян з питань, що стосуються діяльності та компетенції відділу.