Оголошення про відбір на вакантну посаду головного спеціаліста організаційного відділу апарату виконавчого комітету Лозівської міської ради Харківської області

Досвід роботи:

1. Здійснює контроль за виконанням розпорядчих документів вищих органів державного управління та розпоряджень міського голови з питань організаційної роботи у відділах та службах міської ради.
2. Організовує, регулює та контролює своєчасний та якісний розгляд і зняття з контролю рішень виконавчого комітету згідно зі встановленими термінами.
3. Здійснює організаційний супровід засідань виконавчого комітету, нарад, конференцій, семінарів, зборів та інше.
4. Бере участь в організації та проведенні громадських слухань, які стосуються відповідного напрямку роботи.
5. Бере участь у розробці організаційно-технічних заходів по підготовці і проведенню виборів Президента, депутатів Верховної Ради України та місцевих виборів, референдуму.
6. Веде розробку пропозицій, комплексів заходів, які стосуються відповідного напрямку роботи, контролює організацію їх виконання.
7. Вивчає і виконує чинне законодавство з питань, що стосуються роботи Відділу та виконання посадових обов’язків.
8. Розглядає листи підприємств, юридичних осіб з питань, що належать до його посадових обов’язків.
9. Розглядає листи, заяви, звернення громадян, організовує підготовку відповіді на них.
10. Протоколює наради під головуванням міського голови та доводить до відповідальних доручення за підсумками нарад.
11. Надає необхідні документи відповідальному з боку керівництва.
12. Готує на розгляд міському голові та заступникам перелік свят, днів народжень керівників організацій, установ, депутатів, Почесних громадян тощо до 25 числа кожного місяця.
13. Готує проєкти рішень про заохочення та преміювання з нагоди ювілеїв, днів народжень, професійних свят, визначних, пам’ятних дат тощо.
14. Готує проєкти розпоряджень міського голови з питань, що стосуються роботи Відділу.
15. Проводить організаційну роботу з питань підготовки документів про присвоєння звання «Почесний громадянин Лозівської міської територіальної громади». Веде облік Почесних громадян Лозівської міської територіальної громади.
16. Підтримує в актуальному стані дошку «Почесні громадяни нашої громади».
17. Проводить підготовчу роботу щодо нагородження мешканців Лозівської міської територіальної громади: - відзнаками Президента України; - відзнаками Верховної Ради України; - відзнаками Харківської обласної ради та Харківської обласної державної адміністрації.
18. Організовує проведення засідань узгоджувальної групи відповідно до Тимчасового положення про організацію та проведення зборів, мітингів, походів та демонстрацій у місті Лозова.
19. Виконує окремі доручення керуючого справами виконавчого комітету міської ради та начальника Відділу.
20. Дотримується вимог антикорупційного законодавства
21. Забезпечує подачу первинних документів по надходженню товарно-матеріальних цінностей, надання актів на їх списання до відділу бухгалтерського обліку та звітності апарату виконавчого комітету міської ради.
22. Взаємодіє з КНП «ТРК «Лозова» та іншими засобами масової інформації з питань висвітлення діяльності міського голови та міської ради.
23. Надає практичну допомогу головам квартальних комітетів у їх роботі.
24. Забезпечує підготовку порядку денного нарад та зустрічей з головами квартальних комітетів, постійно надає роз’яснення з питань їх діяльності згідно з чинним законодавством, бере участь у зборах мешканців кварталів.
25. Організовує спільно з головами квартальних комітетів облік домоволодінь у межах території діяльності квартальних комітетів.
26. Забезпечує надання організаційно – методичної допомоги депутатам міської ради у виконанні ними своїх повноважень. Забезпечує взаємодію депутатів і голів відповідних квартальних комітетів у межах виборчих округів.
27. Забезпечує співпрацю голів квартальних комітетів з комунальними підприємствами, структурними підрозділами міської ради, підприємствами, установами та організаціями громади.