Сектор кадрового та інформаційного забезпечення

Завідувач сектору - Тертишна Юлія Олександрівна

Повноваження завідувача сектору інформаційної, кадрової та правової роботи Управління культури:

Очолює роботу із забезпечення Управління культури працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації згідно з рівнем та профілем отриманої ними підготовки та ділових якостей.

Розробляє перспективні і річні плани комплектування Управління культури персоналом з урахуванням перспектив його розвитку, змін складу працюючих у зв'язку з впровадженням нових форм і методів роботи.

Бере участь у роботі з прогнозування і визначення потреби в кадрах на основі програм і планів Управління культури.

Бере участь у вирішенні питань найму, звільнення, переведення працівників, контролює їх розстановку і правильність використання у підрозділах Управління культури. Готує відповідні накази.

Забезпечує приймання, розміщення молодих працівників згідно з одержаною в навчальному закладі професією і спеціальністю, спільно з керівниками відділів Управління культури здійснює проведення їх стажування та виховної роботи.

Систематично вивчає ділові якості та інші індивідуальні особливості працівників з метою добору кадрів на заміщення посад і створення кадрового резерву, здійснює контроль за його оновленням та поповненням, сприяє формуванню складу кадрів керівників із затвердженого резерву.

Бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників, зарахованих до резерву, підготовці до роботи на керівних посадах.

Бере участь в атестації, розробленні заходів щодо реалізації рекомендацій атестаційних комісій, визначає коло працівників, які підлягають черговій атестації, готує необхідні документи.

Організовує своєчасне оформлення приймання, переведення і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством, інструкціями і наказами начальника Управління культури, здійснює облік особового складу, видає довідки про теперішню і попередню трудову діяльність працюючих.

Організовує збереження і заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, засвідчує копії наказів, особистих документів працівників.

Готує матеріали для рекомендації працівників до заохочень та винагород.

Організовує розроблення і реалізацію заходів, спрямованих на удосконалення керування кадрами на основі впровадження відповідної системи добору, розстановки кадрів, яка забезпечує відбір найбільш підготовлених працівників для ефективного виконання ними своїх обов'язків, профвідбір та профадаптацію кадрів, їх професійно-кваліфікаційне просування.

Здійснює методичне керівництво роботою працівників, які входять до складу сектору ІКПР, контролює виконання працівниками всіх структурних підрозділів Управління культури наказів начальника Управління культури, розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету та міської ради.

Здійснює методичне керівництво, координацію роботи та контроль за виконанням функцій і завдань з питань охорони праці, цивільного захисту, пожежної безпеки, технологічних та екологічних умов в закладах культури Управління культури.

Вживає заходів щодо удосконалення форм і методів роботи з кадрами.

Визначає і узагальнює підсумки роботи з кадрами, аналізує причини прогулів та інших порушень трудової дисципліни, готує пропозиції щодо усунення виявлених недоліків, вживає заходів щодо працевлаштування вивільнених працівників.

Організовує табельний облік, складання і виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах Управління культури і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, розробляє заходи щодо поліпшення трудової дисципліни контролює їх виконання.

Складає встановлену звітність з обліку особового складу та роботи з кадрами.

Розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити на звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом.

Готує інформаційно-аналітичні матеріали, матеріали для своєчасного інформування населення про роботу Управління культури відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» та Закону України «Про інформацію». Забезпечує доступ до публічної інформації.

Проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень та компетенції сектору ІКПР. Виконує інші обов’язки за дорученням начальника Управління культури