Спичак Оксана Олексіївна
Начальник відділу управління персоналом та організаційної роботи
Освіта
вища
Опис повноважень
- Контролює організацію діловодства в управлінні; контролює роботу зі зверненнями громадян та своєчасність надання відповідей на них, роботу з інформаційними запитами від громадян
- здійснює контроль за строками провадження та виконання службових документів, які надходять до управління; забезпечує контроль за своєчасним розміщенням інформаційно-роз’яснювальних матеріалів
- контролює роботу щодо зв’язків зі ЗМІ, а також за надання публічної інформації щодо діяльності управління для оприлюднення на офіційному веб-сайті міської ради
- контролює роботу щодо підготовки планів засідань комісій, рад, комітетів, робочих груп, створених при виконавчому комітеті з питань соціального захисту населення
- контролює роботу щодо розробки зведеної номенклатури справ управління; організовує роботу щодо забезпечення відділів управління бланками, картками, журналами тощо; організовує та контролює роботу архіву управління; забезпечує ведення кадрової роботи в управлінні
- визначена відповідальною особою за ведення військового обліку; забезпечує організацію цивільного захисту в управлінні;здійснює табельний облік посадових осіб, службовців, обслуговуючого персоналу та сторожів
- приймає участь у розробленні положень про відділи та посадових інструкцій посадових осіб та службовців управління, робочих інструкцій обслуговуючого персоналу; контролює роботу завідувача господарства, водія автотранспортних засобів, прибиральників службових приміщень та сторожів